部長が欲しいもの
・決まったことだけ
・3行以内
社内勉強会
生成AIへの上手な頼み方
同じAIでも、頼み方で答えはここまで変わる
1 なぜ頼み方が大事か
AIは、あなたの仕事のことを
どこまで知っているでしょうか？
まず、よくある頼み方から見てみます
1 なぜ頼み方が大事か
「会議の要約を作って」と頼むと、何が起きるか
「この会議の要約を作って」
欠席者が欲しいもの
・議論の経緯
・自分への宿題
AIが作るもの
・発言を順に短くしたもの
誰のための要約かを知らない
つまり
AIは、頼んだ人の「当たり前」を知らない
1 なぜ頼み方が大事か
目的・読み手・形を添えると、
AIの答えは見違える
新しく来た同僚に仕事を頼むときと同じ
2 頼み方の3つの要素
①目的（何に使うか）
ひとことで
答えを何に使うのか
たとえると
出張の「目的」欄
・目的が分かれば、準備が変わる
当社でいえば
「部長報告に使う」
・結論から、短く書いてくれる
2 頼み方の3つの要素
頼み方は、この3つでできている
AIへの頼み方
なぜ
①目的答えを何に使うか
だれに
②読み手誰が読むか、何を知っているか
どんな形で
③形長さ、箇条書きか文章か
▼ 3つを添えて頼む
そのまま使える答えが返ってくる
3 どれだけ違うか
目的を添えるだけで、答えが変わる
「この会議の要約を作って」
× そのまま頼む
発言を順に並べた長文
・決まったことが埋もれる
▶
○ 目的を添える（部長報告用）
決定事項3行＋宿題
・そのまま報告に使える
なぜ？
AIが「何を残して何を削るか」を判断できるようになったから
4 明日からの使い方
まずは1つずつ足していく
STEP 1
目的を足す
・「◯◯に使う」を一言
今日から
STEP 2
読み手を足す
・「◯◯さん向け」を一言
慣れたら
STEP 3
形を足す
・「3行で」「表で」
必要なときに
今日持ち帰ってほしいこと
1
AIは、頼んだ人の「当たり前」を知らない
2
目的・読み手・形を添えると、答えが変わる
3
まずは「目的」を一言足すことから始める
2 頼み方の3つの要素
3つの要素を振り返る
| 区分 | 要素 | ひとことで | 当社でいえば |
|---|---|---|---|
| なぜ | ①目的 | 答えを何に使うか | 「部長報告に使う」 |
| だれに | ②読み手 | 誰が読むか、何を知っているか | 「新任の支部長向け」 |
| どんな形で | ③形 | 長さ、箇条書きか文章か | 「3行で」「表で」 |
出典・注記
・3・7ページの例は、架空の題材です
・頼み方の3つの要素は、本資料で説明用に整理したものです
※詳しい頼み方の例は、配布資料にまとめています